達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會

關(guān)于采購首屆“科創(chuàng)中國•天府科技云服務(wù)大會”達(dá)州市推介洽談區(qū)服務(wù)項(xiàng)目的

公告

一、項(xiàng)目名稱

首屆“科創(chuàng)中國•天府科技云服務(wù)大會”達(dá)州市推介洽談區(qū)服務(wù)項(xiàng)目

二、采購主體

達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會（簡稱：達(dá)州市科協(xié)）

三、采購預(yù)算

25萬元以內(nèi)。

四、服務(wù)期限

自合同簽訂日起，至項(xiàng)目驗(yàn)收通過為止。

五、采購方式

根據(jù)《四川省科學(xué)技術(shù)協(xié)會關(guān)于印發(fā)＜關(guān)于在天府科技云服務(wù)平臺開展科技服務(wù)類非政府采購的實(shí)施辦法（試行）＞的通知》（川科協(xié)發(fā)〔2020〕77號）文件有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究，本項(xiàng)目通過天府科技云平臺進(jìn)行采購，采購方式為競爭性談判。

主要流程包括：

（一）發(fā)布公告（在達(dá)州市科協(xié)官網(wǎng)上發(fā)布）

（二）供應(yīng)商報名（公告發(fā)布之日起3個工作日內(nèi)，供應(yīng)商按照規(guī)定時間到指定地點(diǎn)提交《投標(biāo)文件》。如報名期截止，報名的供應(yīng)商不足3家，則延長報名期2個工作日，后續(xù)環(huán)節(jié)時間作相應(yīng)順延。）
　　（三）競爭性談判小組與提交了《投標(biāo)文件》供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判。

（四）競爭性談判小組提交《競爭性談判評標(biāo)報告》，擇優(yōu)推薦供應(yīng)商。

（五）公示（將中標(biāo)結(jié)果在達(dá)州市科協(xié)官網(wǎng)上公示3個工作日）

（六）出具中選通知書（公示無異議后，向供應(yīng)商發(fā)出《中選通知書》）。

（七）簽訂合同。

（八）活動結(jié)束后，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收（成立由縣處級領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、云服辦人員組成的5人驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收）。

六、服務(wù)范圍及內(nèi)容

根據(jù)《首屆科創(chuàng)中國·天府科技云服務(wù)大會（簡稱:“科創(chuàng)會”）暨第十七屆泛珠三角區(qū)域科協(xié)和科技社團(tuán)合作聯(lián)席會議總體方案》，“科創(chuàng)會”推介洽談活動展區(qū)設(shè)在成都市世紀(jì)城新國際會展中心2號館（成都市武侯區(qū)世紀(jì)城路198號），活動時間擬定為2021年12月9日—11日。供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)做好“科創(chuàng)會”達(dá)州市推介洽談區(qū)的活動組織實(shí)施、洽談區(qū)場館布置、會務(wù)服務(wù)和綜合保障，以及整個推介洽談活動區(qū)規(guī)劃工作。主要包括以下幾個方面：

（一）負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談活動的策劃組織

1．協(xié)助做好達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目遴選。對接大會“項(xiàng)目遴選組”做好達(dá)州市推介洽談遴選項(xiàng)目的資料編印工作（約100個），匯編形成《首屆“科創(chuàng)會”達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目手冊》（包括紙質(zhì)版和電子版），制作達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目的整體介紹專題片（10分鐘左右）。

2．做好達(dá)州市洽談對接活動整體策劃。根據(jù)項(xiàng)目征集遴選情況，作出達(dá)州市推介洽談活動日程安排，形成《首屆“科創(chuàng)會”達(dá)州市推介洽談活動指南》。

（二）負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談區(qū)的場館布置

1．做好達(dá)州市推介洽談區(qū)氛圍營造設(shè)計(jì)。根據(jù)征集遴選情況，研究提出達(dá)州市推介洽談區(qū)（含項(xiàng)目推介區(qū)、展示區(qū)、觀眾區(qū)和洽談區(qū)，共約160平方米）的場館設(shè)置方案，包括但不限于會場主視覺及延展設(shè)計(jì)、會場環(huán)境布置設(shè)計(jì)、展覽展示施工設(shè)計(jì)等），并出具相應(yīng)的三維效果圖。

2．做好達(dá)州市推介洽談區(qū)的搭建制作。按照達(dá)州市科協(xié)要求，按時完成會場的推介臺、推介屏、項(xiàng)目介紹墻、日程安排表展板、導(dǎo)覽指示牌、演示電腦、激光筆等物料制作以及運(yùn)輸安裝服務(wù)；按時完成達(dá)州市推介洽談區(qū)場景營造（包括但不限于背景墻噴繪、推介洽談區(qū)裝修裝飾、推介項(xiàng)目陳設(shè)布置、協(xié)助推介方做好推介項(xiàng)目資料和實(shí)物樣品布置等工作）并保證其推介洽談活動期間正常運(yùn)行。

（三）負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談活動的會務(wù)服務(wù)和綜合保障

1．做好達(dá)州市推介洽談活動組織實(shí)施。協(xié)助達(dá)州市科協(xié)相關(guān)部門（單位）做好推介洽談活動的組織工作，做好參會人員聯(lián)絡(luò)組織、推介洽談場景營造、推介項(xiàng)目展示演示、推介洽談活動的綜合協(xié)調(diào)、咨詢答疑、引導(dǎo)服務(wù)、每日統(tǒng)計(jì)對接洽談活動情況等工作。

2．負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談設(shè)備物料保障。活動期間，供應(yīng)商負(fù)責(zé)做好達(dá)州市推介洽談區(qū)的用水用電、視頻設(shè)備、播放設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、燈光設(shè)備的租賃、安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)輸并配置相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)人員。推介洽談活動及其準(zhǔn)備期間（12月7日至11日），供應(yīng)商負(fù)責(zé)做好達(dá)州市推介洽談區(qū)（含座談交流區(qū)）物料保障（包括座椅板凳、飲用水、茶點(diǎn)咖啡、采購方工作人員工作餐＜約100人＞、消毒防疫用品等）。印制彩色版《首屆“科創(chuàng)會”達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目手冊》《首屆“科創(chuàng)會”達(dá)州市推介洽談活動指南》各200份。

3．負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談區(qū)的會務(wù)服務(wù)人員保障。包括但不限于會場負(fù)責(zé)人、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、燈光技術(shù)、攝影攝像、禮儀服務(wù)、咨詢引導(dǎo)等。所有人員應(yīng)遵守場館的防疫、安全等各項(xiàng)要求，并遵守四川省科協(xié)和場館方的相關(guān)規(guī)定。

4．做好達(dá)州市推介洽談區(qū)的會場管理。包括但不限于確保會場設(shè)備的搭建、使用和拆除、搬運(yùn)過程的安全，不得損壞場館設(shè)施，包括但不限于地面、墻面，負(fù)責(zé)會場的清潔、秩序維護(hù)、消毒殺菌等。

（四）負(fù)責(zé)推介洽談活動的攝影攝像、網(wǎng)絡(luò)直播

做好推介洽談活動的攝影攝像。推介洽談活動及其準(zhǔn)備期間（12月7日至11日），要有專業(yè)人士對達(dá)州市推介洽談區(qū)推介洽談活動進(jìn)行攝影攝像，跟蹤記錄推介洽談活動精彩瞬間，并將有關(guān)視頻圖文資料編輯成20頁左右的彩色宣傳冊（印10份）。推介洽談活動（12月9-11日）期間安排人對推介洽談活動網(wǎng)絡(luò)直播。

（五）負(fù)責(zé)推介洽談區(qū)的總體設(shè)計(jì)

供應(yīng)商按照“科創(chuàng)會”總體規(guī)劃對達(dá)州市實(shí)際推介洽談區(qū)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)（包括但不限于，推介洽談區(qū)分區(qū)布置方案、主視覺設(shè)計(jì)、動線組織、環(huán)境布置等，并提出推介洽談區(qū)布置設(shè)計(jì)技術(shù)要求（包括噴繪板材質(zhì)和規(guī)格、噴繪精度等）。

（六）資料匯編與項(xiàng)目驗(yàn)收

1．在活動結(jié)束后，供應(yīng)商要將所有資料（包括但不限于設(shè)計(jì)方案、物料設(shè)備清單、項(xiàng)目決算、視頻圖文資料、彩色宣傳冊等）原文件電子版交達(dá)州市科協(xié)存檔。

2．活動結(jié)束后的7日內(nèi)完成項(xiàng)目驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備，派人參加達(dá)州市科協(xié)組織的項(xiàng)目驗(yàn)收會。

七、供應(yīng)商應(yīng)具備的條件

1．具有獨(dú)立法人資格。

2．具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

3．具有服務(wù)大型會議的經(jīng)驗(yàn)。近三年內(nèi)（2018年10月至2021年10月期間）具有在省級及以上會議會展中心提供大型政府、企業(yè)、行業(yè)會議服務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)2場以上。須提供以上成功案例合同復(fù)印件（加蓋公章）。

4．具有相應(yīng)的制作服務(wù)能力，包括擁有的設(shè)備、技術(shù)和人員。

5．近三年內(nèi)在經(jīng)營管理活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。

6．本項(xiàng)目不接受兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成聯(lián)合體以一個供應(yīng)商的身份共同參加談判。

八、其他相關(guān)要求

（一）公告發(fā)布時間：2021年11月15日（本公告在達(dá)州市科協(xié)官網(wǎng)上發(fā)布）

（二）報名截止時間：2021年11月18日17時（公告發(fā)布之日起至報名截止時間止，供應(yīng)商可以報名。如報名期截止，報名的供應(yīng)商不足3家，則延長報名期2工作日，后續(xù)環(huán)節(jié)時間作相應(yīng)順延，以屆時發(fā)布具體公告為準(zhǔn)。）

（三）響應(yīng)文件提交時間、地點(diǎn)：2021年11月19日14∶00—14∶30，達(dá)州市通川區(qū)永興路2號達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會911室。

（四）談判地點(diǎn)及開始時間：達(dá)州市通川區(qū)永興路2號市政中心綜合樓922會議室。談判開始時間：2021年11月19日14∶30。

（五）投標(biāo)保證金：本項(xiàng)目無需繳納投標(biāo)保證金。

（六）中選通知書：供應(yīng)商確定后，達(dá)州市科協(xié)向供應(yīng)商發(fā)出《中選通知書》。

附件：競爭性談判文件.pdf

聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話：18384858698，電子郵箱：446858446@qq.com。

達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會

2021年11月15日